hjsk Hashimoto Jyouhou Senryaku Kikaku 橋本和則 橋本情報戦略企画

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廃棄ハードディスク転売で行政情報が流出「データの完全消去」とは

 先日セキュリティの本を出版したのだが、最後まで内容に含めるべきか悩んだ挙げ句カットした項目がいくつかある。

 今回起こった「行政文書含まれたハードディスクのデータが外部に流出した問題」は、まさしく掲載しようかと悩んだ内容である。

 PCのデータ移行やPC処分などの本は多数執筆しており、その中でPC処分やハードディスク処分に関しては「データ消去を謳う業者を信用するな」と一度記述してみることが多い。
 しかし、実際にきちんとデータを消去・処分している会社の存在や、その業務に真面目に従事している従業員がいることを思い浮かべると、やはり「信用するな」という一文は掲載すべきではないという決断を下していた。

○大手金融機関や各省庁からもデータ消去依頼を受けている大手会社が起こしたデータ漏えい事件



 今回データ流出の問題を起こした会社は、結果本来データを完全消去して処分すべきハードディスクを社員がオークションに出品したことに起因するものだが、一言で言ってしまえばこれは「会社の責任」である。

 会社は該当社員に対して被害届を出しているようだが、消去して処分すべきハードディスクをきちんと管理していないからこそ(社員が自由に触れられ、盗める状態にあるからこそ)起こる問題だ。

 会社として完全消去確認も、物理的処分確認も行っていないお粗末な状態だからこそ起こる問題ということだ。

 またこのような会社に、大手や官庁がデータ消去を依頼していたことを考えると、正直今回露呈した問題は氷山の一角なのではないかと思う。

 今回は、たまたまITリテラシーが低い社員がマヌケにもデータを完全消去していないハードディスクをそのまま転売することにより問題が発覚したわけだが(発覚してくれた、という言い方もできる)、会社に少しでも頭の良い社員がいたとすれば、すでに黙ってデータを抜いて持ち出し、重要情報を蓄積して「機会」を狙っているだろう。

○蛇足(この項目はそのうち消します 12/16)

 この記事を書くことに決めたのは、データ漏えいを起こした会社のWebサイトにアクセスしたからだ。
 トップページや他のサービス紹介は生きているものの、「PCの入れ替えや処分のご相談」をクリックすると、
---
Forbidden

You don't have permission to access /solution-service/ on this server.
---
と表示される。

 そして、そのソースを見てみると・・・というかHTML・・・

○データ消去を謳う業者を完全に信頼できない理由



 実は筆者は過去「某家電販量販店」に勤務していた経験があり(表彰された経験さえある、私は文章を書くより話すほうが遥かに得意だ)、その業務内にユーザーのPC困りごと系の解決を有料で引き受けるサービスも請け負う立場にあった。

 ちなみに状況としては、その店舗においてPCを扱える唯一の存在が「私」であったため、PCに関するあらゆる業務は私に一任され、その他社員は誰も私がどのような業務を行っているかをチェックする仕組みはなかった。

 つまり、預かったPCをどのように扱うか、あるいは扱ったかは「私」にしかわからない状態であったため、「その某家電販量販店が信用できるか否か」など関係なく、事実上作業を担当する従業員のモラルだけが頼りの状態だったのである。

 もう20年前以上の話であり、現在もこのような脆弱な体制であるかは不明だ。

 しかし、その業者がかなり信頼のおける実績があったとしても、よほどのチェック体制をとっていない限り、結局はそのストレージに対して作業を行う従業員のモラル次第であることが実情なのである。

 つまり、どこまでいっても「データ消去」「データサルベージ」を他社(他者)に依頼している限り、データが漏えいするリスクを拭うことはできないのだ。



○ストレージ上のデータ「完全消去」は自分で行うのが基本



 デスクトップ操作やエクスプローラーで「ファイルを消去」しても、あるいはストレージをフォーマットしても、ちょっとした知識があればデータは復元できる。

 また、他社(他者)に「データの完全消去」を依頼しても、先に示したとおり「絶対にデータ漏えいはない」とあらかじめ外から確認する方法はない。

 ではどうすればよいのか。それは「PCやストレージを処分するときは、自分自身で完全消去を行えばよい」ということになる。

 PCやデバイスをオークションに出品する際なども同様だ。

 ちなみにWindows 10であれば「OSを失わずストレージ上のデータを完全に消去する」ことが可能であり、またストレージ全体を完全抹消するのであればツールを利用することで比較的簡単に実行できる。

 そして、万全を期すのであれば、一度「ストレージの暗号化」してから、「データの完全消去」を行うことで、データ漏えいのリスクはほぼなくすことが可能だ。

 この辺の手順は 「https://win10.jp」 で解説することとしよう。



先輩がやさしく教えるセキュリティの知識と実務 [完全目次]

先輩がやさしく教えるセキュリティの知識と実務

先輩がやさしく教えるセキュリティの知識と実務

先輩がやさしく教えるセキュリティの知識と実務 (目次)

■第1部 基礎知識編

◆Chapter 1 そもそもセキュリティとは?

01 セキュリティは「人の生活」に置き換えて考えてみよう
02 ビジネス環境に即したセキュリティ対策がある
03 マルウェアなどのセキュリティ用語について確認しよう
04 世の中で言われているセキュリティ対策は必ずしも正しくない
05 PCがマルウェアに侵されると、何が起こるのか?
06 PCはどのようにマルウェアに侵されるのか?
07 トラブル時こそ、悪意が実行される最適なタイミング!
08 セキュリティ対策に必要な基本の6項目
09 全方位対策が求められるビジネス環境のセキュリティ
Column 目的の設定にスムーズにアクセスする

先輩がやさしく教えるセキュリティの知識と実務 先輩がやさしく教えるセキュリティの知識と実務

謎の郵送物が届く

謎の郵送物

謎の郵送物が届く。
お届け元は知らない会社から。

中を開けると・・・

謎の郵送物
謎の郵送物

さらに箱。Assembled in China??

シアトルよりMVPリング再び届く

Windows Insider MVP リング

以前送られてきたWindows Insider MVPリングは寸法がずれていたわけだが (前回のMVP受賞時の記事) 、ようやく正しい寸法のリングがシアトルから届いた。
「2019」だけではなく「2018」まで一緒に送られてきたので早速セット。 Windows Insider MVP リング
どれが本物なのかわからなくなったので、まあこのままで・・・

執筆依頼&インタビュー依頼について


橋本情報戦略企画の橋本和則です。

最近は雑誌や新聞などPC系出版社以外からの執筆依頼&インタビュー依頼を多数 頂いておりますが(実績等は記事参照)、「問い合わせ先が分かりづらい」との指摘を受けておりますので、 ここに問い合わせ先を改めて記述させていただきます。


・執筆依頼&インタビュー依頼の問い合わせ先
執筆やインタビュー等の業務関連の問い合わせは
メールアドレス 「toi2015★win7.jp(★を@に直してください)」
にお願いします(掲載媒体名や内容イメージなども記述していただけると 幸いです、基本的に法人に限らせていただきます)。


橋本情報戦略企画では 「ユーザーの困りごとを手助け&解決するため(他者よりもわかりやすく解説&問題解決に導く自信があるゆえ)」 に執筆を始めた経緯もあります。
橋本情報戦略企画では 80冊以上に及ぶ既刊書籍で執筆した各種PC系のテーマ の他、 「Windows 7 2020年1月サポート終了」 に伴う対策と対処、 働き方改革による在宅勤務やテレワーク環境の実現 (通勤をせずに仕事ができる環境の実現、通勤時間削減、 経費削減、地方創生、アウトソーシング)、 作業環境改善における健康や快適性の追求、 中小企業におけるコストを掛けない現実的なセキュリティ、 スマホ世代向けPC指南など 「PCからの切り口ではなく、ビジネス現場&現実に即したPCの活用」 もテーマとして承ることができます。

Microsoftからの贈り物2つ MVP同時受賞

Microsoft MVP パッケージ と Windows Insider MVP パッケージ
Microsoftからの贈り物が2つ届く。
一つはMicrosoft MVP、もう一つはWindows Insider MVP。

Microsoft MVPはリングもバッジも丸く、Windows Insider MVPはリングもバッジも四角い。
また、WECとF1のようにシーズン表記が違い、Microsoft MVPは2019-2020になり、Windows Insider MVPは単に2019になる。
Microsoft MVP パッケージ と Windows Insider MVP パッケージ
Microsoft MVP パッケージ と Windows Insider MVP パッケージ

橋本情報戦略企画とは

■「橋本情報戦略企画」コンセプト

本を読んでいただくのであれば「読者に役立つ」、本の当方企画を採用していただくのであれば「出版社がペイする」ことを目標に業務を行っており、その上で当方が対価を得られればよいという考え方。
結果的に「文筆者、出版社、読者」の相互が利と幸を得られることがコンセプト。


 

■「橋本情報戦略企画」運営Webサイト

書籍執筆者はWebを軽視しがちだが、現代においては「Webと連携したTips展開と広告戦略」が必要。リアル書店が少なくなった現在、書籍の内容とクオリティを積極的にWebで謳うことは必須と言える。
当方下記Webでは各WindowsのTipsをまとめて数百以上アップしており、当方書籍売り上げや提携関係にあるメーカーのハードウェア/アプリの売り上げにも貢献している。

Win10.jp(Windows 10の情報サイト)
Surface.jp(Surface情報サイト)
Win8.win7.jp(Windows 8の情報サイト)
Win7.jp(Windows 7の情報サイト)
hjsk.jp(橋本情報戦略企画の書籍サイト)

■「橋本情報戦略企画」橋本和則(はしもと・かずのり)

国内ナンバーワンの実績を誇るWindows OS作家。
IT著書は80冊以上に及び、代表作には 「Windows完全制覇パーフェクト」シリーズ 「Windows上級リファレンス」シリーズ 「パソコン仕事 最強の習慣112」 「Windows 上級マニュアル」シリーズ 「Surface知りたいことがズバッとわかる本」シリーズ 「ひと目でわかるWindows厳選200」シリーズ などがある。Microsoft製品の書籍バンドルの実績もあり。IT機器の使いこなしやWindows OSの操作、カスタマイズ、ネットワーク等、わかりやすく個性的に解説した著書が多い。震災復興支援として自著書籍をPDFで公開。Windows 10/8/7シリーズ関連Webサイトの運営のほか、セミナー、著者育成&プロデュースなど多彩に展開している。

Windows 10 完全制覇パーフェクト Windows 10上級リファレンス Windows 7 上級マニュアル ひと目でわかるWindows 10 操作・設定テクニック厳選200! ポケット百科 Surface Pro 4 知りたいことがズバッとわかる本 小さな会社のLAN構築・運用ガイド Windows 8シリーズ/7/Vista 対応 iPad2 ビジネス設定&活用術-クラウド・PC連携で仕事を効率化




 

■「橋本情報戦略企画」へのお問い合わせ先

「橋本情報戦略企画」への執筆/セミナー/インタビュー等のお問い合わせは「toi2015★win7.jp(★を@に直してください)」までお願いします(御社ドメインのメールアドレスにてお問い合わせをお願いします)。

※客観性のある橋本情報
橋本情報戦略企画書籍一覧(Amazon)
Microsoft MVP 橋本和則 (Microsoft)
Windows Insider MVP 橋本直美 (Microsoft)

帰宅が早い人がやっている パソコン仕事 最強の習慣112 目次

帰宅が早い人がやっている パソコン仕事 最強の習慣112 目次
帰宅が早い人がやっている パソコン仕事 最強の習慣112

 "帰宅が早い人がやっている パソコン仕事 最強の習慣112"


◆Chapter1 まずは身につけたい11の習慣

 ●習慣001 パソコンの電源はいちいち切らない
 ●習慣002 困ったときはとりあえず「再起動」
 ●習慣003 マウスはできるだけ使わない
 ●習慣004 開いたウィンドウは「閉じない」
 ●習慣005 タッチパッドを使い倒す
 ●習慣006 操作に迷ったらまず「右クリック」
 ●習慣007 ファイルは簡単に捨てない
 ●習慣008 データはこまめに「保存」する
 ●習慣009 よく使うアプリは「タスクバー」に置いておく
 ●習慣010 デスクトップに余計なものを置かない
 ●習慣011 「余計なアプリ」は導入しない

Wordのおせっかい機能の外し方 企業実務2019年10月号掲載 日本実業出版社

企業実務2019年10月号掲載
「Wordのおせっかい機能の外し方」
橋本情報戦略企画 橋本和則

雑誌掲載記事

Wordは文章作成に便利なアプリですが、ときに「余計なおせっかい」をします。入力確定した文字を勝手に別の文字に置き換えたり、箇条書きの連番になってしまったり、行頭のスペースが字下げインデントになってしまったり・・・

本稿ではこのような「便利なのに煩わしいWordのおせっかい」の意味や機能説明を交えて、各おせっかい機能の外し方を解説します。


新聞掲載 橋本和則インタビュー 「パソコンに使われていませんか 効率化のススメ」

新聞掲載 橋本和則インタビュー
「パソコンに使われていませんか 効率化のススメ」
雑誌掲載記事

■■橋情のサイト記事■■

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