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Outlook 2021 やさしい教科書 - 橋本和則 著

橋本情報戦略企画  橋本和則 (著)

Outlook 2021 やさしい教科書 完全目次

■第1章 Outlook 2021の基本操作を知る


◆Section 01 Outlook 2021でできること
 ●Outlook 2021の「メール」
 ●Outlook 2021の「連絡先」
 ●Outlook 2021の「予定表」
 ●Outlook 2021の「タスク」


◆Section 02 Outlook 2021を起動/終了する
 ●Outlook 2021を起動する
 ●Outlook 2021を[スタート]メニューにピン留めする
 ●Outlook 2021をタスクバーから簡単に起動できるようにする
 ●Outlook 2021を終了する


◆Section 03 Outlook 2021の画面構成
 ●Outlook 2021の画面構成(共通部分)
 ●ナビゲーションバーで表示を切り替える


◆Section 04 リボンを利用してOutlook 2021を操作する
 ●Outlook 2021のリボン
 ●リボンを切り替える
 ●リボンを折りたたみ表示にする
 ●リボン表示を固定する
 ●クラシックリボンを利用する


◆Section 05 Outlook 2021にアカウントを登録する
 ●Outlook 2021の初期設定でアカウントを登録する
 ●アカウント登録で詳細設定が表示されたら



◆Section 06 わからないことを調べる
 ●ヘルプから検索する
 ●Microsoft Searchで操作アシストする


◆Section 07 Outlook 2021の機能をすばやく実行する
 ●クイックアクセスツールバーでコマンドを実行する
 ●リボンのコマンドをクイックアクセスツールバーに登録する
 ●クイックアクセスツールバーの配置を変更する
 ●クイックアクセスツールバーのカスタマイズ


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■第2章 メールの基本操作をマスターする


◆Section 08 Outlook 2021の「メール」の画面構成
 ●Outlook 2021の「メール」の画面構成
 ●ビューや閲覧ウィンドウのサイズを変更する


◆Section 09 フォルダーウィンドウを扱いやすくする
 ●「お気に入り」を非表示にする
 ●フォルダーウィンドウを最小化する
 ●フォルダーウィンドウを最小化したときの操作方法


◆Section 10 メールを作成して送信する
 ●新しいメールを作成する
 ●宛先を入力する
 ●メールを送信する
 ●自分が送信したメールを確認する


◆Section 11 メールを受信する
 ●メールの送受信の仕組み(メールサーバーの役割)
 ●メールサーバーと同期する
 ●新着メールを確認する


◆Section 12 メールの内容を閲覧ウィンドウで確認する
 ●メールを閲覧ウィンドウで確認する
 ●メールの内容の表示位置を変更する
 ●閲覧ウィンドウで表示サイズを拡大縮小する


◆Section 13 スレッド表示と優先受信トレイを知る
 ●スレッド化されたメールを確認する
 ●優先受信トレイ表示でその他のメールを確認する


◆Section 14 メールをメッセージウィンドウで表示して確認する
 ●メールの内容をメッセージウィンドウで確認する
 ●メッセージウィンドウの表示サイズを変更して見やすくする


◆Section 15 メール内に表示されていない画像を表示する
 ●受信メールに表示されていない画像を表示する
 ●信頼できる差出人を指定してメールの画像を表示する


◆Section 16 メールに返信する
 ●メッセージウィンドウでメールに返信する
 ●閲覧ウィンドウでメールに返信する
 ●閲覧ウィンドウでの記述をメッセージウィンドウにする


◆Section 17 メールを下書きとして保存する
 ●作成中のメールを保存する
 ●メールの作成を再開する


◆Section 18 複数の相手に同じ内容のメールを送信する
 ●複数の人にメールを送る
 ●「CC」を利用して複数の人にメールを送る
 ●「BCC」を利用して複数の人にメールを送る
 ●全員に返信する


◆Section 19 ビューや閲覧ウィンドウを使いやすくする
 ●閲覧ウィンドウの表示位置を下にする
 ●閲覧ウィンドウを表示しない


◆Section 20 スレッド表示と優先受信トレイ表示を無効化する
 ●スレッド表示を無効にする
 ●優先受信トレイ表示を無効にする


◆Section 21 メールにファイルを添付する
 ●メールにファイルを添付する
 ●メールに添付したファイルを確認する
 ●メールに添付したファイルを削除する


◆Section 22 メールの形式を知って相手に配慮する
 ●装飾ができる「HTML形式」とシンプルな「テキスト形式」
 ●メール作成時にメール形式を指定する


◆Section 23 メールの本文を装飾する(HTML形式)
 ●文字に色を付ける
 ●文字の大きさを変更する
 ●文字に蛍光ペンでマーカーする
 ●その他の文字装飾を加える(太字/斜体/下線)


◆Section 24 メールの本文を箇条書きにして見やすくする(HTML形式)
 ●箇条書きにする
 ●箇条書きを解除する
 ●箇条書きのレベルを設定する
 ●段落番号を追加する


◆Section 25 メール本文に画像や表を貼り付ける(HTML形式)
 ●メール本文に画像を挿入する
 ●メール本文にExcelの表を挿入する


◆Section 26 メールの本文にURLやWeb情報を挿入する(HTML形式)
 ●Webサイトのアドレスをメール本文に挿入する
 ●Webの情報を画像や書式付きで引用してメール本文に挿入する
 ●Webの情報からテキストのみ引用してメール本文に挿入する


◆Section 27 添付ファイルをさまざまな方法で確認する
 ●ファイルを直接開かずにプレビューする
 ●添付ファイルをアプリで開く
 ●添付ファイルを保存する
 ●添付されてきたZIPファイルを参照する


◆Section 28 メールを転送する
 ●メールを転送する
 ●メール内容を添付ファイルとして転送する


◆Section 29 メールを印刷する/PDFファイル化する
 ●印刷プレビューで印刷イメージを確認する
 ●用紙の種類や向き・余白を整える
 ●メールを紙にプリントアウトする
 ●印刷の範囲を指定してプリントアウトする
 ●メールをPDF形式で保存する


◆Section 30 メールでの日本語入力をスムーズに行う
 ●記号を簡単に入力する
 ●住所を簡単に入力する
 ●英単語のスペルを間違いなく入力する
 ●文字列を再変換する
 ●日本語入力中に英単語をそのまま入力する


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■第3章 メールの整理と検索


◆Section 31 メールを探す/整理する/分類する
 ●目的のメールを「検索」して見つける
 ●作業をするメールは「フラグ」で管理する
 ●メールをフォルダー分けして管理する
 ●メールを分類(色分け)して管理する
 ●不要だがとっておきたいメールはアーカイブする
 ●迷惑メールの判別を調整する


◆Section 32 メールの表示を整えて見やすくする
 ●差出人別にメールを一覧表示する
 ●「差出人」をグループにして一覧表示する


◆Section 33 検索して目的のメールを探す
 ●メールを検索する
 ●検索結果を閉じる
 ●件名を対象に検索する
 ●差出人を対象に検索する


◆Section 34 高度な検索で目的のメールを探し当てる
 ●差出人と件名を複合的に検索する
 ●詳細な検索を行う


◆Section 35 フラグを付けてメールをタスク管理する
 ●メールにフラグを設定する
 ●フラグを消す
 ●フラグの進捗状況を完了にする
 ●IMAPアカウント(非Microsoft系アカウント)でフラグを付ける


◆Section 36 メールを分類して色分けする
 ●メールを分類して色分けする
 ●メールに設定した分類(色)を消去する
 ●「色」に対し分類項目名を付ける
 ●「分類(色)」で絞り込み表示を行う


◆Section 37 メールをわかりやすくフォルダーで管理する
 ●新しいフォルダーを作成する
 ●フォルダーにメールを移動する
 ●フォルダー名を変更する
 ●フォルダーを移動する


◆Section 38 特定の差出人のメールを自動的にフォルダーに移動させる
 ●差出人ごとにメールを自動的に振り分ける
 ●設定した仕分けルールを確認する
 ●設定した仕分けルールを削除する


◆Section 39 既読と未読を管理する
 ●メールを既読にする
 ●未読メールのみを表示する


◆Section 40 不要なメールを削除する/アーカイブする
 ●不要なメールを削除する
 ●削除したメールを受信トレイに戻す
 ●メールを完全に削除する
 ●アーカイブ機能を活用する


◆Section 41 迷惑メールに対処する
 ●迷惑メールの処理レベルを指定する
 ●任意の差出人を迷惑メールに指定する
 ●受信拒否リストを確認する
 ●ドメインごと受信拒否する
 ●受信拒否リストから削除する
 ●受信拒否しない差出人を登録する


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■第4章 ワンランク上の重要テクニック&時短ワザ


◆Section 42 メールの作業効率を上げるには
 ●ショートカットキーですばやく操作する
 ●署名で連絡先などの情報を自動付加する
 ●定型文を一発で入力する
 ●重要なメールを目立たせて見逃さない
 ●デスクトップ上でOutlook 2021を使いやすくする
 ●自動応答メールや指定日時のメール送信を使いこなす


◆Section 43 ショートカットキーを使いこなす
 ●「メールを読む」ショートカットキー
 ●「メールの返信と転送」のショートカットキー
 ●「メールの作成と送信」のショートカットキー
 ●「既読/未読」のショートカットキー
 ●「メールの検索」のショートカットキー
 ●リボンコマンドのショートカットキー


◆Section 44 クイックパーツで定型文を簡単に挿入する
 ●クイックパーツに定型文を登録する
 ●クイックパーツをメールに挿入する
 ●クイックパーツを簡単に挿入する
 ●登録したクイックパーツを削除する


◆Section 45 自動校正機能を活用して文章入力をスムーズに行う
 ●文頭英字スペルの1文字目を大文字に自動変換する
 ●登録商標・商品商標・著作権マークを入力する
 ●入力したURLをハイパーリンクにする
 ●本文に罫線を引く


◆Section 46 署名を作成する
 ●署名を設定する
 ●署名を作成する
 ●署名に画像を挿入する


◆Section 47 署名を挿入する
 ●署名を挿入する
 ●最初から署名が挿入された状態にする


◆Section 48 ウィンドウを複数開いて効率的に操作する
 ●Outlook 2021を複数起動して活用する
 ●Outlook 2021のメールを一度に表示する
 ●目的のOutlook 2021ウィンドウを見つける
 ●ウィンドウを切り替えて操作する


◆Section 49 デスクトップ上でOutlook 2021を使いやすくする
 ●Outlook 2021と他のアプリを並べて表示する
 ●Outlook 2021をデスクトップで最大化する
 ●Outlook 2021の操作画面を最大サイズにする


◆Section 50 特定のメールを目立たせる
 ●未読メールを目立たせる
 ●特定の差出人のメールを目立たせる


◆Section 51 不在時に自動的に返信メールを送信する
 ●自動応答で不在時に自動的にメールを返信する
 ●自動応答を無効にする


◆Section 52 メールの送信を一定時間待機させて誤送信を防ぐ
 ●メール送信を指定した分数だけ遅延させて誤送信を防ぐ
 ●メールの送信と特性
 ●仕分けルールの削除


◆Section 53 指定した日時にメールを自動送信する
 ●指定した日時にメールを自動送信する
 ●メールの自動送信日時を変更する


◆Section 54 締め切りや期限のあるメールをアラームで知らせる
 ●メールにアラームを設定する
 ●アラームを削除する


◆Section 55 Outlook 2021をタッチでスムーズに操作する
 ●Outlook 2021をタッチ操作向けに最適化する


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■第5章 Outlookを最適化してさらに使いこなす


◆Section 56 Outlook 2021で複数のメールアカウントを管理する
 ●Outlook 2021に別のメールアカウントを追加する
 ●Outlook 2021で操作対象アカウントを変更する
 ●対象のアカウントの設定を行う
 ●アカウントの表示順序を変更する


◆Section 57 プロバイダーメールをOutlook 2021で管理する
 ●IMAPアカウントを追加する
 ●IMAPアカウントを設定する


◆Section 58 GmailをOutlook 2021で管理する
 ●Googleアカウントを追加する
 ●Googleアカウントを設定する


◆Section 59 Outlook.comで無料アカウントを作成して活用する
 ●無料でOutlook.comアカウントを取得する


◆Section 60 メッセージウィンドウでの操作を基本にする
 ●返信/転送の際にメッセージウィンドウを開くようにする
 ●メッセージウィンドウで表示した場合のみ既読にする


◆Section 61 文章の自動修正機能を管理する
 ●オートコレクト/オートフォーマット機能の設定(共通)
 ●英字1文字目を大文字に自動変換させない
 ●登録商標・商品商標・著作権マークを自動変換させない
 ●「前略」で「草々」などと自動入力させない
 ●入力したURLをハイパーリンクにさせない
 ●文字を罫線に自動変換しない


◆Section 62 返信の際に相手のメールを引用表示する
 ●メール返信/転送の際の引用表示を設定する
 ●返信時に元メッセージを引用する


◆Section 63 Outlook 2021の受信メールを「テキスト形式」に変換する
 ●受信メール表示をテキスト形式にする
 ●テキスト形式に変換されたメールをHTML形式で表示する


◆Section 64 デスクトップのアプリ全般を見やすくするには
 ●アプリ全般を拡大表示する
 ●文字表示の大きさを変更する


◆Section 65 PCを起動したら自動的にOutlook 2021を起動する
 ●サインイン時にOutlook 2021を自動起動する


◆Section 66 マルウェアを防ぐには
 ●OSの更新プログラムを適用して安全にする
 ●「Office更新プログラム」を適用して安全にする


◆Section 67 フィッシングや標的型メールの被害を防ぐ
 ●フィッシングへの対策
 ●添付ファイルやメールからマルウェアに侵されることを防ぐ


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■第6章 連絡先を管理する方法


◆Section 68 連絡先の機能と画面構成
 ●Outlook 2021の「連絡先」の画面構成
 ●Outlook 2021の表示を「連絡先」に切り替える


◆Section 69 新しい連絡先を登録する
 ●連絡先を登録する
 ●連絡先を確認する


◆Section 70 連絡先を効率的に登録する
 ●メールから差出人情報を参照して連絡先に登録する
 ●同じ勤務先の人を簡単に登録する


◆Section 71 連絡先を編集/削除する
 ●連絡先を編集する
 ●連絡先でニックネームや関係を登録する
 ●任意の連絡先を一覧表状態で確認・編集する
 ●連絡先全体を一覧で編集する
 ●連絡先を削除する


◆Section 72 連絡先を名刺スタイルで見やすくする
 ●登録されている連絡先を名刺スタイルで確認する
 ●連絡先に画像(写真)を追加する
 ●名刺のデザインや表示情報を変更する


◆Section 73 連絡先のお気に入りを活用する
 ●「To Doバー」で連絡先を表示する
 ●連絡先をお気に入りに追加する
 ●お気に入りから連絡先を削除する


◆Section 74 連絡先を使用してメールを送信する
 ●「連絡先」画面からメールを送信する
 ●「連絡先」画面から複数の宛先を指定してメールを送信する
 ●連絡先情報からメールを送信する


◆Section 75 「メール」画面で連絡先を活用する
 ●「メール」画面にお気に入りの連絡先を常に表示する
 ●「To Doバー」からメールを送る
 ●連絡先情報の「宛先」「CC」を指定する
 ●連絡先情報を添付してメール送信する


◆Section 76 連絡先を分類してわかりやすい仕分けをする
 ●分類項目を設定する
 ●連絡先を分類する
 ●連絡先の分類を確認する


◆Section 77 連絡先グループを活用する
 ●連絡先グループを新規作成する
 ●連絡先グループに含まれる全員にメールを送る
 ●連絡先グループ内のメンバーを確認する
 ●連絡先グループから連絡先を削除する


◆Section 78 連絡先を検索する
 ●連絡先をキーワードで検索する
 ●連絡先を分類条件で絞り込む


◆Section 79 連絡先を印刷する
 ●印刷イメージを整える
 ●カードスタイルで印刷する


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■第7章 予定表の使い方をマスターする


◆Section 80 予定表の機能と画面構成
 ●Outlook 2021の「予定表」の画面構成
 ●表示を「予定表」に切り替える
 ●表示する予定表の選択


◆Section 81 予定表を見やすく表示する
 ●予定表を「週」表示形式にして時間帯の予定を見やすくする
 ●予定表で表示している「週」を切り替える
 ●予定表のビューに表示する週の範囲を指定する
 ●予定表を「月」表示形式にして1カ月の予定を見やすくする


◆Section 82 予定を作成する
 ●予定を作成する
 ●任意の日付を指定してイベントを作成する
 ●ビュー内で開始時刻と終了時刻を範囲指定して予定を作成する


◆Section 83 予定を確認/分類/修正/移動/削除する
 ●予定を確認する
 ●予定を修正する
 ●予定を分類する
 ●予定を移動する
 ●予定を削除する


◆Section 84 メールと予定表を相互で活用する
 ●「メール」画面で予定を確認する
 ●「メール」画面に予定表を表示する(To Doバー)
 ●To Doバーの予定表示の月日を切り替える
 ●メール内容を予定表に組み込む


◆Section 85 定期的な予定を作成する
 ●定期的な予定を作成する
 ●定期的な予定を変更する
 ●定期的な予定の特定の回を変更する
 ●定期的な予定全体を削除する


◆Section 86 予定表の「予定」を確認しやすくする
 ●予定表と予定内容を表示する
 ●予定を一覧表示にする
 ●予定の一覧表示を「分類」で並べ替える
 ●ビューを「予定表」表示に戻す


◆Section 87 予定の時刻にアラームを鳴らす
 ●予定の時刻にアラームを鳴らす
 ●アラームの内容を確認する
 ●任意のアラームを消す
 ●すべてのアラームを消す


◆Section 88 会議通知を送信/返信/確認する
 ●「予定表」から会議通知を送信する(開催者)
 ●「連絡先」から会議通知を送信する(開催者)
 ●会議通知を受け取ったときの対応方法(出席者)
 ●会議出席依頼の返信状況を確認する(開催者)
 ●会議通知を「承諾」した後に「辞退」する(出席者)


◆Section 89 予定表を印刷する
 ●予定表の任意の「月」を印刷する


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■第8章 タスクやメモの効果的な使い方


◆Section 90 タスクの機能と画面構成
 ●Outlook 2021の「タスク」の画面構成
 ●表示を「タスク」に切り替える


◆Section 91 新しいタスクを作成する
 ●新しいタスクを作成する
 ●定期的なタスクを登録する


◆Section 92 タスクの表示を整えて使いやすくする
 ●タスクの詳細を確認する
 ●タスクの内容を確認できるようにする
 ●「メール」「予定表」「連絡先」画面にタスクを表示する
 ●タスクの件名や内容を検索する


◆Section 93 タスクの進捗状況や重要度を管理する
 ●タスクの進捗状況を管理する
 ●タスクの重要度を「高」に設定する
 ●タスクの全般の情報を更新する
 ●任意のタスクを完了にする


◆Section 94 タスクのアラーム設定/アラームからタスクを管理する
 ●タスクにアラームを設定する
 ●アラームからタスクを変更する
 ●タスクのアラームを消す


◆Section 95 メモを作成して情報を記述する
 ●メモの管理画面を表示する
 ●新しいメモを作成する


◆Section 96 メモを使いやすく管理する
 ●メモをリスト表示にする
 ●メモを確認・編集する
 ●メモを削除する
 ●メモを検索する
 ●メールにメモを添付して送る


 "Outlook 2021 やさしい教科書 - 橋本和則 著"

■付録
 ●便利なショートカットキー
 ●用語集
 ●ローマ字/かな対応表
 ●索引

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最新 [全面改訂] Windows 10上級リファレンス 第2版
橋本和則
橋本情報戦略企画
橋本和則 (Kazunori Hashimoto)


作家。著書は80冊以上、ランキングトップ書籍多数。特に「上級シリーズ」は累計50万部を超えるベストセラーであり、著書「パソコン仕事 最強の習慣112」は様々なメディアで採り上げられている。
話すことも得意で、登壇・セミナー・オンライン講義なども好評を得ている。
主にWindowsの実践的な解説が多く、時短術・Office・ハードウェア・カスタマイズ・ネットワーク・テレワーク・セキュリティなどの著書や講義を行う。Webサイトを7つ運営。
Microsoft MVP(Windows and Devices for IT)を16年連続受賞

Amazon著者ページ 橋本和則
Microsoft MVP 橋本和則(Microsoft内)

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を参照してください。
[完全改定版]Windows 10上級リファレンス v2 新登場 Windows 10上級リファレンス 全面改訂版   [はじめに]   [完全目次一覧]  
前回著書と同じページは一つもなし! 最新Windows 10のカスタマイズ・操作・セキュリティ・ハードウェア・PC管理・ショートカットキーとWindows OSの歴史などWin10を知る&総合的なPCスキルに身につけるための各種解説を満載!
Outlook 2019 やさしい教科書 Outlook 2019 やさしい教科書
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