hjsk Hashimoto Jyouhou Senryaku Kikaku 橋本和則 橋本情報戦略企画

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Windowsでできる小さな会社のシステム管理・運営ガイド

Windowsでできる小さな会社のシステム管理・運営ガイド  専門的な知識があるわけでもないのに、ちょっぴりPCに詳しい、あるいは出来そうだという上司の思い込みだけで、システム管理を任されてしまった、「なんとなく管理者」のみなさん。
 もう、心配する必要はありません。
 他に頼れる人がいなくても、本書で紹介しているテクニックを活用すれば、円滑なシステムの構築、難しいWindows VistaとWindows XPの混在環境を解決することができます。
 
 
・Windows Vista/Windows XP混在環境でのシステム管理とカスタマイズ
・Office 2007とそれ以前のOfficeの混在環境管理とコスト削減テクニック
・「VistaとXPでフォント(字体)が異なる!」問題の解決
・賢いハードウェア資産管理とアップグレード
・現実的なバックアップ方法、メール管理
・現実的なセキュリティ設定&社内ルール

本書は、「なぜか会社のシステム担当者」のための本です。専門的な知識があるわけでもないのに、プリンタやパソコンの購入・設置から日々蓄積されていくデータの管理まで、会社のシステム全般の運営・管理を任されてしまった皆さん、心配することはありません。他に頼れる人がいなくても、本書で紹介しているテクニックを活用すれば「コストを抑えたシステム構築」「システム管理者自身の負担軽減」を実現できます。

目次

Chapter 01 システム管理者に求められるもの

1-1 変革するシステムに対応すべき「システム管理者」
  「なんとなくシステム管理者」に要求されるもの
  必要に迫られる「Windows XPとWindows Vistaの混在環境」でのシステム管理
  システム管理者の仕事、それは「データファイル」の管理
1-2 これからのシステム管理に求められるもの
  柔軟性と将来性のあるWindows OS環境と管理
  Column システム管理者として考えたい「入り口」の違い
  安全性と利便性を考えたデータとバックアップ/メール管理
  快適なオペレーティング環境の構築とアプリケーション
  トラブルのないシステムを作るためのハードウェア
  セキュアで管理しやすいネットワーク構築
  必要最低限かつ柔軟性のあるセキュリティ環境の構築
1-3 Windows OSの操作/設定を行う際の前提設定
  Windows OSの操作/設定の前準備
  コントロールパネルをクラシック表示にする
  ファイルの拡張子を表示する
  圧縮ファイル解凍&圧縮ファイル作成ツール「Lhaplus」のインストール
  本書の記述

Chapter 02 XPとVistaが混在する環境を考慮したOS管理

2-1 Windows XPとWindows Vistaの操作体系を揃える
  Windows XPとWindows Vistaの操作性の違いをなくす設定
  ドキュメントターゲットの名称の違いを知る
  データフォルダ管理も大幅に変更されたWindows XPとWindows Vista
  エクスプローラでメニューバーを常に表示―Windows Vista
  [スタート]メニュー内に「ファイル名を指定して実行」を表示―Windows Vista
  クイック起動の表示―Windows XP
  エクスプローラにアドレスバーとステータスバーを表示する―Windows XP
  Windowsの終了操作
2-2 Windows XPとWindows Vistaの双方が使えるシステム管理「仮想PC」
  1台のパソコンで複数のWindows OSを管理できる「仮想PC」
  仮想PCの活用場面とメリット
  仮想PCの動作に求められるハードウェア
2-3 安全性を確保するためのシステムとデータの分離
  システムドライブによるデータ管理の危険性
  システム(Windows OS)とデータを分離した管理
  OSバックアップとシステムドライブ管理
  システムとデータを分離するためのアプローチ
  ハードディスク領域を分割するためのアプローチ
2-4 OSバックアップ
  システム管理に役立つOSバックアップの理由
  「Complete PCバックアップ」によるOSバックアップ― Windows Vista Business/Enterprise/Ultimate
  Column ハードディスクを2つ搭載するマシンでのOSバックアップ
  Column 市販OSバックアップソフトでのOSリカバリ
2-5 Windows XPとWindows Vistaのフォント体系を揃える
  文字の形が違うWindows Vistaとそれ以前のOS
  (1)Windows XPのフォント(JIS90)をWindows Vista相当のフォント(JIS2004)にする
  (2)Windows Vistaのフォント(JIS2004)をWindows XP相当のフォント(JIS90)にする
  (3)フォントパッケージをインストールしないで解決する方法
  Column フォントの豆知識「Pアリ」と「Pナシ」
2-6 ハードディスク領域とドライブ文字の動作
  「ディスクの管理」からハードディスクの領域を変更する
  新しい領域を作成するには
  Column ファイルフォーマット選択における「NTFS」と「FAT」の違い
  Column プライマリパーティションと拡張パーティション
  ドライブ文字を変更するには
  ハードディスク領域のサイズを縮小、領域を分割するには―Windows Vista
  Column Windows XPで領域縮小や領域分割を行うには

Chapter 03 データ管理とメディア、バックアップ

3-1 安全性とバックアップを考えたデータの移動とまとめ方
  データの安全性を考えたデータフォルダの設定
  データフォルダの最適な移動先は?
  「移動すべきデータフォルダ」と、管理を考えたデータのまとめかた
  バックアップまで考えたデータフォルダの管理
3-2 データフォルダの移動
  データフォルダの移動とフォルダロケーション
  Windows Vistaにおける各種データのフォルダロケーションの移動
  Windows XPにおけるデータフォルダの移動
  レジストリエディタによるフォルダロケーションの移動―Windows XP
  Tweak UIによるデータフォルダの移動―Windows XP
3-3 メールデータの移動
  メールデータの保存場所を移動する
  Outlook Expressのメールデータの移動
  Windowsメールのメールデータの移動
  Outlook 2003/2007のメールデータの移動
3-4 データのバックアップオペレーティングと効率化テクニック
  バックアップの意味と意義
  Column バックアップしやすいデータの状態
  コピーバックアップ(生データのコピーバックアップ)
  圧縮バックアップ
  圧縮バックアップ(+パスワード)の作成手順
  圧縮ファイル作成ツールで「圧縮バックアップ+パスワード」を効率よく行う
3-5 データファイルのリカバリと復元
  データのリカバリは「バックアップから」が前提
  履歴的にデータファイルを遡れる「シャドウコピー」―Windows Vista Business/Enterprise/Ultimate
  シャドウコピーを利用したデータファイルの復元手順
  Column 削除したファイルを復元する―「Data Recovery」利用のススメ
3-6 各種メディアとバックアップ
  ビジネス現場で選択すべき「メディア」とは?
  フロッピーディスク
  Column ワープロ専用機のデータをどうにかしたい!
  USBメモリー
  旧型磁気メディア(MO/PD/ZIP/JAZ)
  フラッシュメモリーメディア
  光学メディア(CD-R/RW、DVD±R/RWメディア)
  Column バックアップと光学メディア
  外付けハードディスク
  ネットワーク上にあるパソコンのハードディスク
  2台目のハードディスク
  Column ハードディスクへのバックアップはあくまでも「一時バックアップ」
  会社外にバックアップを置きたいときに役立つインターネットストレージ
3-7 メール管理テクニック
  ビジネスマナーとメール管理
  メールの基礎知識とマナー
  Column 回線プロバイダのメールアドレスは使わない
  複数の場所でメールを受信するテクニック
  複数の場所からメールを送るテクニック
  受信メールを任意のフォルダに仕分けるテクニック(メッセージルール)
3-8 携帯電話とメールデータ
  携帯電話とビジネスメール
  ビジネスメールを携帯メールで着信―プロバイダ設定
  ビジネスメールを携帯メールで着信―メーラー設定
  携帯電話のメールやアドレスを管理する

Chapter 04 アプリケーション管理とバージョン混在環境下のオペレーティング

4-1 アプリケーションの入手とコスト軽減
  アプリケーションの購入方法
  「アップグレード版」購入のコツ
  アプリケーションの優待/乗り換え購入
  マイクロソフト社製のOSを購入する際のコツ
  活用したいフリーウェア/シェアウェアとセキュリティへの脅威
  Column フリーウェア/シェアウェア導入時のメッセージはよく読む
4-2 アプリケーション/オペレーティング環境を整える
  データアクセスのためのアプリケーション/オペレーティング環境を整える
  データファイルをダブルクリックしたときに開くアプリケーションを変更する
  「送る」メニューにアイテムを登録
  特殊フォルダをデスクトップに表示させる
  デスクトップの文字サイズを変更する
4-3 旧アプリケーションを利用するための方法
  コスト削減のために旧アプリケーションを利用する
  アップデートによる解決
  互換性設定による解決
  仮想PCによる互換性の確保
4-4 Microsoft Officeにおける互換性の確保と賢い管理
  変更されたMicrosoft Officeのデータ形式
  Microsoft Office 2003/XP/2000で2007形式のファイルを読み書きできるようにする
  Microsoft Office 2000における2007形式のファイル読み込み
  ビジネス現場で問題になるMicrosoft Officeの操作性の違い
  意外と知られていない「複数利用OK」のMicrosoft Officeライセンス
  1台のパソコンで複数のバージョンのMicrosoft Officeを共存させる
  Windows Vistaで2003までのMicrosoft Officeは大丈夫??
  Column システム管理者にオススメしたい「Office IMEをインストールしない」管理
  Column Microsoft Office 2007でPDFを作成する
4-5 圧縮ファイルの解凍
  システム管理者に必要な圧縮ファイルの解凍とオペレーティング
  圧縮ファイルの形式
  エクスプローラでZIPファイルを解凍する
  さまざまな圧縮形式に対応する圧縮ファイル解凍ツール
  Column 圧縮ファイル解凍ツールは必ず最新版を利用する

Chapter 05 システムアップグレードとハードウェア管理

5-1 パソコンの基本構造とマザーボード
  パソコンの基本構造
  バス形状と拡張機器
  Column ボードを装着しなくなったマザーボード
  マザーボードを設定するためのBIOS設定
  パソコンに不要な機能やポートを閉じる設定
  Column 機器と相性問題を解決するマザーボードのBIOSアップデート
5-2 電源ユニットとシステム管理
  電源ユニットとトラブル
  Column 電源ユニットのトラブル
  電源ユニットとパーツの接続
  電源ユニットの規格と交換
5-3 各種機器を選択する際のポイント
  機器を選択する際のポイントとは
  プリンタの選択とポイント
  複合機の選択
  Column プリンタの紙詰まりを軽減する紙のさばきかた
  液晶ディスプレイの選択
  Column HDMI端子と「HDCP」について
5-4 パソコン内部のパーツアップグレード
  フロッピーディスクドライブとその重要性
  メモリー増設と注意点
  メモリーの安全性をチェックする
  Column メモリーが正常に動作していないと
  ビデオカードの選択
  LANボードのアップグレード
  CPUのアップグレード
  光学ドライブの選択
5-5 ハードディスクの増設とポイント
  ハードディスクの増設
  ハードディスクの商品選択
  Column IDEハードディスクとシリアルATAハードディスクの混在
  内蔵IDEハードディスクの増設
  シリアルATAハードディスクの増設

Chapter 06 ビジネス現場でのネットワーク管理と機材

6-1 ネットワーク環境の構築
  ネットワークとは
  ネットワークに必要な機材
  ルーターの機能と役割
  Column ネットワーク用語不統一の問題
  小さな会社に効果的な「ハブ」の活用
  Column ネットワークスピードも改善できる「ハブ」
  ルーターの混在環境の解決
6-2 ネットワークにおけるファイルの共有設定
  Windows XP Home Editionだけ異なる、ファイルの共有設定
  Windows XP Professionalでユーザーアクセス制限を行うための前準備
  フォルダの共有設定(ホスト)
  共有フォルダにおけるアクセス許可の設定
  Column Windows XP Home Editionのフォルダの共有設定
  クライアントからホストにアクセスする
  コンピュータ名の設定
6-3 ユーザーアカウントとOS操作権限
  システム管理のためのユーザーアカウント設定
  アカウントの種類とWindows XPとWindows Vistaにおける表記の違い
  ビジネス現場でアカウントの種類の使い分けは必要か?
  新しいユーザーアカウントを作成する
  ユーザーアカウントのパスワード設定/変更
  UAC(User Account Control)の意味と設定―Windows Vista
  自動的にログオンを行う
6-4 リモートOS/リモートアプリケーションコントロール
  リモートコントロールとは
  Column 余ったパソコンの活用とリモートコントロール
  リモートデスクトップホストの設定―Windows XP Professional/Windows Vista Business/Enterprise/Ultimate
  リモートデスクトップに接続(クライアント側の設定)
  Column 「ネットワークサーバー」とは

Chapter 07 ビジネス現場でのセキュリティ設定

7-1 これだけはやっておこう!最低限のセキュリティ設定
  アンチウィルスソフトの導入
  アップデートの実行
  オープンにするネットワークは必要最低限に
7-2 オペレーティング上で気をつけるセキュリティ
  セキュリティの脅威はオペレーティングでほとんど防げる
  拡張子を認識してファイルを開く
  アプリケーションの入手と実行
  メールを扱う際のセキュリティ
  インターネットブラウズで気をつけること
7-3 セキュリティに有効な設定と管理
  セキュリティに有効な設定とは
  データファイルにパスワードをかける
  Windows OSの自動アップデート
  ユーザーにパスワード設定をする
  数分間にパソコンを離れたらデスクトップをロックする
  Column ロック中の作業進行について
  情報漏えいや不正アクセスにさらに対応する「BitLocker」―Windows Vista Ultimate
  USBメモリーなどの外付け記憶デバイスを不許可にする設定―Windows Vista Business/Enterprise/Ultimate
  Windows Vista/Windows XPでUSBメモリー関連のセキュリティを構築する


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橋本和則 (Kazunori Hashimoto)


作家。著書は80冊以上、ランキングトップ書籍多数。著書「パソコン仕事 最強の習慣112」は様々なメディアで採り上げられており、特に「上級シリーズ」は累計50万部を超えるベストセラーである。
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